法律文件
Mentor 隐私政策
Mentor 是面向苏州大学国际创新药学院学生的学习交流平台,包括网站 aidd.world(含网页端)以及 Mentor 桌面客户端、移动客户端(以下合称“本服务”)。本服务由 Mentor 运营团队(以下简称“我们”)运营,我们是本服务中你的个人信息的处理者。
我们依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》等法律法规制定本政策,说明我们如何处理你的个人信息以及你享有的权利。请你在使用本服务前仔细阅读本政策,特别是加粗的内容。你点击获取验证码、登录或继续使用本服务,即表示你已阅读并同意本政策;对于需要单独同意的事项,我们会在相应功能中另行征求你的同意。
要点速览
- 我们只收集实现功能所必需的个人信息,不出售你的个人信息,不做个性化广告,不使用第三方统计或广告 Cookie。
- Moodle 账号密码属于敏感个人信息,仅在你单独同意后收集,加密保存,断开连接时立即删除。
- 你的个人信息存储在中华人民共和国境内。
- 向 AI 提问时,你的问题和相关课件内容会发送给模型服务商以生成回答,但不会发送你的邮箱或 Moodle 账号密码。
- 你可以查阅、复制、更正、删除个人信息,撤回同意,以及注销账号。
一、我们如何收集和使用个人信息
我们按照功能说明收集和使用个人信息。你拒绝提供某项功能所需的信息时,可能无法使用该项功能,但不影响你使用其他功能。
(一)注册与登录
你需要提供本人的苏州大学邮箱地址,并填写我们发送到该邮箱的验证码。我们还会记录登录设备名称、客户端类型(网页、桌面或移动客户端)以及登录和最近使用的时间。上述信息用于验证身份、维持登录状态、保障账号安全,也用于管理你的登录设备。你的邮箱还会用于接收验证码和与服务相关的重要通知。
(二)个人资料
你完善资料时可以填写姓名或昵称、专业、年级、头像和个人简介。我们还会保存你的时区设置,用于按本地时间计算学习统计与截止时间。你的姓名或昵称、头像、专业、年级和个人简介会在社区等功能中向本服务的其他注册用户展示。
(三)连接 Moodle(涉及敏感个人信息)
当你选择连接学校 Moodle 时,我们需要收集你的 Moodle 用户名和密码。账号密码属于敏感个人信息,我们会在你单独勾选同意后才收集。我们使用它以你的身份登录 Moodle,读取你所选课程的课件、课程信息与作业截止时间,并为你生成课节、知识点、随堂小测与复习卡。同步过程中我们还会获得你的 Moodle 用户标识和课程列表:用户标识用于防止同一个 Moodle 账号被多个 Mentor 账号绑定,课程列表用于让你选择要同步的课程。
处理的必要性及对你的影响:没有账号密码,我们无法代你读取课程资料;一旦泄露,他人可能登录你的 Moodle 账号。为此,我们采取以下措施:
- 密码经 AES-256-GCM 加密后存储,仅在同步时解密使用;
- 密码不写入浏览器,也不提供给任何第三方(包括模型服务商);
- 界面上只显示脱敏后的用户名;
- 你断开 Moodle 连接时,我们立即删除保存的密码和课程选择;更换密码时,旧密码随即删除。
你不连接 Moodle,也可以继续使用社区、笔记等其他功能,但无法自动同步课程。
(四)学习功能
为提供学习功能,我们会处理你的课程与课节,以及学习进度、随堂小测作答、复习记录、知识点掌握度、学习活动统计、课程截止时间和课程笔记(包括你插入的图片)。你上传的文件会先经过病毒扫描。复习卡的安排由算法根据你的作答情况自动计算,仅用于安排你本人的复习,不会对你作出具有重大影响的决定。
(五)Mentor Intelligence 人工智能助教
你向 Mentor Intelligence 提问时,我们会处理你的问题、你选中引用的课件片段和对话历史。为让回答前后连贯,我们会从对话中提炼与学习相关的长期记忆,例如你正在学习的主题和偏好。我们还会记录用量,用于计算额度。为生成回答,我们会将你的问题、相关课件内容、必要的对话历史与学习记忆发送给第二部分所列的模型服务商;我们不会向其发送你的邮箱或 Moodle 账号密码。在社区中 @Mentor Intelligence 时,相关动态和评论会以同样方式发送给模型服务商。根据课件生成课节时,课件内容也会发送给模型服务商。
(六)社区、私信与资源分享
我们会处理你发布的动态、评论、点赞、收藏和转发,你的关注与屏蔽关系,私信和消息请求,你上传的图片与学习资源,以及你提交的举报。你公开发布的动态、评论和资源会向本服务的其他注册用户展示,请谨慎发布个人信息。私信仅对会话参与者可见。
(七)会员与付费
我们会记录激活码兑换记录、会员档位与有效期以及额度使用情况。你在移动客户端通过 App Store 订阅时,我们会从 Apple 获得交易标识、所购商品、购买时间与到期时间,用于开通和校验会员;我们不会获得你的 Apple ID 或支付卡信息。你在闲鱼等渠道购买激活码时,支付由相应平台处理,我们不会获得你在该平台的账号或支付信息。
(八)消息通知
站内通知不需要额外信息。你使用移动客户端并在系统中允许通知时,我们会收集设备推送令牌、安装标识、App 版本和系统语言,用于向你的设备推送消息。你可以随时在系统设置中关闭通知。
(九)安全保障与运行日志
为防止验证码滥用、暴力登录等风险,我们会记录登录、验证码请求等安全事件;其中的邮箱和 IP 地址经单向哈希处理后保存。服务器会记录访问日志,包括 IP 地址、访问时间、请求的网址和浏览器类型。依照《网络安全法》的要求,网络日志保存不少于六个月。
桌面客户端会定期访问 aidd.world 检查更新,请求中只包含客户端版本等必要的技术信息;与其他访问一样,服务器会在访问日志中记录 IP 地址和访问时间。更新文件在安装前会校验完整性和代码签名,并且只会在你点击“重启更新”后安装。
(十)Cookie 与本地存储
我们只使用一个必要的 Cookie,用于保持登录状态。它设置了 HttpOnly 和 Secure 属性,并且仅在登录相关接口中发送。网页端会在浏览器本地存储中保存登录状态、界面偏好和尚未同步的笔记内容;Mac 桌面客户端内置网页端,登录状态和界面偏好同样保存在本机的客户端数据中;移动客户端会将登录凭证保存在系统钥匙串中。我们不使用广告或第三方统计类 Cookie。你可以在浏览器中清除这些数据,但清除后需要重新登录。
(十一)无需取得同意的情形
根据《个人信息保护法》第十三条,在以下情形中,我们处理个人信息无需取得你的同意:
- 为订立、履行你作为一方当事人的合同所必需;
- 为履行法定职责或者法定义务所必需;
- 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
- 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内处理个人信息;
- 在合理的范围内处理你自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
- 法律、行政法规规定的其他情形。
个人信息收集清单
| 功能 | 个人信息 | 目的 | 是否必需 |
|---|---|---|---|
| 注册与登录 | 苏大邮箱、验证码、设备名称、客户端类型、登录时间 | 身份验证、账号安全 | 必需 |
| 个人资料 | 姓名或昵称、专业、年级、头像、简介、时区 | 展示与学习统计 | 选填 |
| 连接 Moodle | Moodle 用户名与密码(敏感)、Moodle 用户标识、课程列表、课件与截止时间 | 同步课程、生成学习内容 | 选择连接时必需,单独同意 |
| 学习功能 | 学习进度、作答与复习记录、掌握度、笔记与图片 | 提供学习功能 | 使用相应功能时必需 |
| AI 助教 | 提问、引用片段、对话历史、学习记忆、用量 | 生成回答、计算额度 | 使用 AI 功能时必需 |
| 社区与私信 | 动态、评论、互动、关注与屏蔽、私信、上传内容、举报 | 社区交流 | 使用相应功能时必需 |
| 会员 | 兑换记录、会员档位与有效期、App Store 交易标识 | 开通与校验会员 | 购买会员时必需 |
| 推送通知 | 推送令牌、安装标识、App 版本、系统语言 | 向设备推送消息 | 开启通知时必需 |
| 安全与日志 | 哈希后的邮箱与 IP、访问日志(IP、时间、网址、浏览器类型) | 安全防护、依法留存 | 必需 |
二、委托处理、共享、转让与公开
(一)委托处理
为提供本服务,我们委托以下服务商处理个人信息。我们会审慎选择服务商,要求其仅按我们委托的目的和方式处理个人信息,并采取必要的安全措施。
| 服务商 | 服务内容 | 涉及的个人信息 |
|---|---|---|
| 阿里云计算有限公司 | 云服务器、对象存储(华东 2 上海)、邮件推送 | 本服务存储的全部个人信息;发送验证码时使用你的邮箱与验证码 |
| 智谱 AI 开放平台(open.bigmodel.cn) | 大语言模型:AI 助教回答、课节生成 | 你的问题、引用片段、相关课件内容、必要的对话历史与学习记忆 |
| 小米 MiMo 开放平台(api.xiaomimimo.com) | 大语言模型(备用) | 同上,仅在主要模型服务不可用时使用 |
(二)境外服务(仅使用移动客户端的特定功能时)
你在移动客户端开启通知或通过 App Store 订阅时,相关信息会由 Apple Inc. 及其关联公司处理,可能涉及向境外提供个人信息。我们会在你开启相应功能时另行告知并征得你的单独同意。其中,推送通知涉及设备推送令牌和通知内容,App Store 订阅涉及交易标识、商品与有效期。你可以通过 Apple 隐私政策所列方式向 Apple 行使你的权利。网页端和桌面客户端不涉及向境外提供个人信息。
(三)你主动访问的第三方
连接 Moodle 时,我们以你的身份访问学校的 Moodle 站点;Moodle 按学校和其运营方的规则处理你在该站点的信息。你通过闲鱼购买激活码时,适用闲鱼平台的规则与隐私政策。
(四)对外提供、转让与公开披露
我们不会向其他个人信息处理者提供你的个人信息,除非取得你的单独同意,或者法律法规另有规定。我们不会出售你的个人信息。因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移个人信息的,我们会告知你接收方的名称和联系方式,并要求接收方继续履行本政策规定的义务;接收方变更原先的处理目的、处理方式的,将重新取得你的同意。除你在社区中自行公开的内容外,我们不会公开披露你的个人信息,法律法规另有规定的除外。
三、存储地点与保存期限
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息存储在境内。除第二部分第(二)项所述情形外,我们不会向境外提供你的个人信息。
我们仅在实现处理目的所必要的最短时间内保存个人信息:
| 信息 | 保存期限 |
|---|---|
| 账号信息、个人资料、学习数据、笔记、社区内容 | 账号存续期间。你删除相应内容或注销账号后,我们将在 15 个工作日内删除或匿名化处理。 |
| Moodle 密码 | 断开连接、更换密码或注销账号时立即删除 |
| 邮箱验证码 | 10 分钟内有效,过期作废 |
| 登录状态 | 单次登录最长保持 90 天,你也可以随时退出登录 |
| 安全事件记录 | 30 天 |
| 服务器访问日志 | 不少于 6 个月(依照《网络安全法》) |
| 会员与交易记录 | 法律法规要求的期限 |
为防止数据意外丢失,我们会在服务器上定期备份数据。已删除的信息可能在备份中留存一段时间,直至备份被清理;在此期间,我们只对其进行存储和必要的安全保护,不作其他处理。超出保存期限后,我们将删除或匿名化处理你的个人信息;法律法规另有规定,或者删除在技术上难以实现的,我们将停止除存储和必要安全保护之外的处理。
四、我们如何保护个人信息
- 全站使用 HTTPS(TLS 1.2 及以上)加密传输,并启用 HSTS;
- Moodle 密码使用 AES-256-GCM 加密存储;登录令牌仅以哈希值保存,安全事件中的邮箱和 IP 也经单向哈希处理;
- 用户上传的文件经病毒扫描后才会被处理;
- 按最小权限原则控制内部访问,管理员的操作留有审计记录;
- 定期备份数据,并在发生安全事件时按应急流程处置。
互联网环境并非绝对安全。一旦发生个人信息泄露、篡改、丢失等安全事件,我们将立即采取补救措施,按照法律法规的要求告知你事件的情况、可能的影响、已采取或将要采取的措施、你可以自主采取的防范建议等,并向有关主管部门报告。
五、你的权利
- 查阅与复制:你可以在个人资料、课程、笔记、社区、会员等页面查阅你的个人信息。如需获取副本,请联系我们。
- 更正与补充:你可以在个人资料页面修改你的资料;其他信息不准确或不完整的,可以联系我们更正。
- 删除:你可以自行删除你发布的动态、评论、私信和笔记内容,也可以断开 Moodle 连接。在《个人信息保护法》第四十七条规定的情形下,你可以要求我们删除你的个人信息。
- 撤回同意:你可以通过断开 Moodle 连接、在系统设置中关闭通知、注销账号等方式撤回同意。撤回同意不影响撤回前基于你的同意已进行的处理活动的效力。
- 注销账号:请使用注册邮箱发送邮件至 support@aidd.world,注明“注销账号”。核实身份后,我们将在 15 个工作日内完成注销,并删除或匿名化处理你的个人信息,法律法规另有规定的除外。
- 转移:符合国家网信部门规定条件的,你可以请求将你的个人信息转移至你指定的个人信息处理者。
- 解释说明:你可以要求我们对本政策及我们的个人信息处理规则作出解释说明。
行使上述权利时,请通过第八部分的方式联系我们。为保障安全,我们可能需要先验证你的身份。我们将在 15 个工作日内答复,原则上不收取费用。如你对我们的答复不满意,或认为我们的处理行为损害了你的合法权益,可以向网信、公安、市场监管等有关主管部门投诉、举报,也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、未成年人的个人信息
本服务面向高等院校学生,不面向未满 14 周岁的未成年人。未满 14 周岁的未成年人的个人信息属于敏感个人信息;我们发现在未取得监护人同意的情况下收集了此类信息的,将尽快删除。已满 14 周岁未满 18 周岁的未成年人,应在取得监护人同意后使用本服务。监护人对未成年人个人信息的处理有疑问的,可以通过第八部分的方式联系我们。
七、本政策的更新
我们可能根据法律法规变化和业务调整更新本政策,更新后的版本将在本页面发布并标明更新日期。对于处理目的、处理方式、个人信息种类或对外提供等重大变更,我们会在变更生效前通过站内通知、邮件等显著方式告知你;依法需要重新取得你同意的,我们会另行征求你的同意。你可以联系我们查阅本政策的历史版本。
八、联系我们
如你对本政策或你的个人信息有任何疑问、意见、投诉或请求,请联系:
- 个人信息处理者:Mentor 运营团队
- 电子邮件(含个人信息保护事务):support@aidd.world
- 网站:https://aidd.world(ICP 备案号:苏ICP备2025176669号-2)
我们将在收到你的请求并验证身份后 15 个工作日内答复。